در دنیای امروز، ابزارهای هوش مصنوعی (AI) در همه جا حضور دارند و بسیاری از افراد احساس میکنند که در یک هزارتوی بیپایان گرفتار شدهاند. اینک به راحتی میتوان ابزارهایی یافت که ادعا میکنند قابلیت خودکارسازی گردش کارها را دارند، اما تشخیص اینکه کدام یک واقعاً مفید هستند و چگونه باید از آنها استفاده کرد، میتواند چالشبرانگیز باشد. خوشبختانه، پس از صرف ساعتها آزمایش و خطا، من توانستهام به 13 ابزار/حوزه کاربردی خاص دست یابم که میتوانند تقریباً هر کاری را انجام دهند؛ از تجزیه و تحلیل دادهها تا خودکارسازی گردش کارها و حتی تولید محتوا.
در این مقاله، شما را با این ابزارها آشنا میکنم و نشان میدهم که چگونه میتوانید از آنها برای سادهسازی گردش کارها، صرفهجویی در زمان و افزایش بهرهوری استفاده کنید. هدف اصلی، ارائه یک نقشه راه روشن برای خودکارسازی فرآیندها بدون احساس سردرگمی است.
مدیریت وظایف هوش مصنوعی میتواند دلهرهآور باشد، به خصوص اگر مهارتهای برنامهنویسی ندارید. Promptitude.io یک پلتفرم خودکارسازی AI بدون نیاز به کد ارائه میدهد تا این مشکل را حل کند. با استفاده از دستیار دستور و کتابخانه آماده، میتوانید گردش کارها را بسازید یا آنها را تنظیم کنید.
Thunderbit نیز ابزاری قدرتمند برای ساخت خودکارهای پیچیده است که میتواند به یکپارچهسازی هوش مصنوعی در عملیات روزانه کمک کند. جالب اینجاست که با استفاده از این ابزارها، فرآیند کار نه تنها سریعتر بلکه دقیقتر هم خواهد شد.
به عنوان صاحب آژانس، دریافت پیامهای جدید از طریق فرم تماس بسیار هیجانانگیز است؛ زیرا ممکن است یک مشتری بالقوه باشد. اما متاسفانه اغلب این پیامها شامل تلاش برای فروش خدمات سئو یا لینک هستند که زمانبر و خستهکننده است. برای حل این مشکل، من از Zapierto برای دستهبندی ایمیلها و فیلتر کردن هرزنامهها استفاده میکنم.
نحوه کارکرد Zapier در اینجا آمده است:
- استخراج: دریافت پیامهای جدید از فرم تماس
- تبدیل: دستهبندی ایمیلها بر اساس کلمات کلیدی و محتوا
- بارگذاری: انتقال ایمیلها به پوشههای مربوطه در صندوق ورودی شما
Taskade یک ابزار بهرهوری هوش مصنوعی چندمنظوره است که مدیریت پروژه، خودکارسازی وظایف و تولید محتوا را ساده میکند. این ابزار با بهبود همکاری تیمی و خودکارسازی کارهای تکراری، به شما کمک میکند تا کارایی بیشتری داشته باشید.
مدیریت گزارشها در Looker Studio میتواند طاقتفرسا باشد، بهویژه زمانی که با منابع دادهی مختلف کار میکنید. برای سادهسازی این فرآیند، از اتوماسیون Looker Studio با استفاده از مدلهای زبانی بزرگ (LLM) برای تولید و بهروزرسانی گزارشها به صورت برنامهریزیشده استفاده میکنم.
اینجاست که LLM وارد عمل میشود:
- اتصال: اتصال LLM با Looker Studio از طریق کد
- کپی کردن الگوها: کپیکردن برنامهریزیشدهی قالبهای گزارش
- افزودن منابع داده: افزودن خودکار منابع داده مانند Google Analytics
- بهروزرسانی دادهها: مقایسه نقاط داده و تولید پیشنویس اولیه گزارش توسط LLM
در سئو، بسیاری از وظایف ما شامل یک فرآیند Extract, Transform, Load (ETL) هستند. این فرآیند شامل استخراج دادهها از یک منبع، تبدیل یا زمینه دادن به آنها و سپس بارگذاری آنها در قالب یا ابزاری برای تجزیه و تحلیل یا گزارشگیری است.
با ادغام مدلهای زبانی بزرگ (LLM) با Google Cloud Workflows، Cloud Functions و App Script میتوانم کل این فرآیند را خودکار کنم. این امر مدیریت دادهها را کارآمدتر و دقیقتر میکند.
تنظیم گردشکارهای ETL خودکار با LLM وظایف مانند ردیابی رتبه، خوشهبندی کلمات کلیدی و تجزیه و تحلیل دادهها را ساده میکند. Composio به شما این امکان را میدهد که بهراحتی با Google Analytics (GA4) و Google Search Console (GSC) از طریق Slack تعامل داشته باشید.
ChatSpot یک ابزار هوش مصنوعی است که به شما امکان میدهد دادههای بازاریابی خود را از طریق رابط کاربری مکالمهای بررسی کنید. این ابزار مانند دستیار مجازی بازاریابی عمل میکند و به شما کمک میکند تا وظایف تکراری را خودکار کرده، دادهها را جستجو کنید و تعاملات مشتری را مدیریت کنید.
مدیریت مجموعههای دادههای بزرگ در Excel یا Google Sheets میتواند خستهکننده باشد. افزونه GPT for Work با ادغام ChatGPT مستقیماً در Excel، Word، Google Sheets و Google Docs این فرآیند را متحول میکند. همچنین DataSquirrel به شما کمک می کند تا مجموعه های داده خام را به اطلاعات قابل اجرا تبدیل کنید.
GPTExcel فرمولهای Excel را بر اساس توضیحات زبان طبیعی تولید میکند و مدیریت محاسبات پیچیده را آسانتر میسازد. نکته مهم اینجاست که با استفاده از ابزارهای AI، حتی افراد غیرفنی هم میتوانند کارهای پیچیدهای انجام دهند.
Ask CSVis یک ابزار هوش مصنوعی است که به شما امکان میدهد دادههای ذخیره شده در فایلهای CSV را با استفاده از زبان طبیعی جستجو کنید. این ابزار از RAG برای جستجوی مجموعهدادههای CSV و تولید پاسخها استفاده میکند.
به جای اینکه احساس غرقشدگی کنید، به دنبال فرصتهایی برای اتوماسیون باشید. از سوی دیگر، در نظر داشته باشید که تقریباً ابزاری هوش مصنوعی برای هر کاربرد وجود دارد. با بررسی وبسایت There’s an AI for That شروع کنید.
این مقاله محبوب که در نوامبر ۲۰۲۴ منتشر شد، همچنان بسیار مرتبط و ارزشمند برای سئوها است تا شیوههای خود را بهبود بخشند و اصلاح کنند.
📌 توجه: این مطلب از منابع بینالمللی ترجمه و بازنویسی شده است.